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Convocazione Assemblea Ordinaria autunnale 2016.

Inviato: 6 novembre 2016, 21:18
da microciccio
Ciao a tutti.

oggi ho spedito ai Soci aventi diritto di voto una e-mail nella quale sono presenti:
  1. la convocazione per l'Assemblea Ordinaria autunnale 2016 dell'Associazione;
  2. la delega assembleare.
All'Assemblea sono invitati a partecipare tutti i Soci pur con le differenze in termini di possibilità di voto previste dallo Statuto.
Nel caso in cui i Soci con diritto di voto fossero impossibilitati a partecipare il modulo di delega gli consentirà di delegare un altro Socio purché Ordinario o Sostenitore in quanto, come previsto dallo Statuto, sono le categorie che esercitano il diritto di voto.
Per consegnare la delega sono possibili due modalità:
  1. consegna a mano ad uno dei membri del Consiglio Direttivo* in occasione dell'Assemblea;
  2. spedizione in formato cartaceo via posta ordinaria alla sede dell'associazione** con un anticipo tale da consentire che sia recapitata in tempo utile. Le deleghe che dovessero giungere in ritardo saranno automaticamente invalidate.
Ci rendiamo conto che la spedizione postale è una piccola seccatura ma la burocrazia è un vincolo al quale è davvero difficile sottrarsi.

Ho ricevuto un solo messaggio di mancata ricezione delle e-mail. Provvederò a contattare il Socio per altra via.
Agli altri che l'hanno ricevuta chiedo la cortesia di leggerla e decidere rapidamente cosa fare al fine di consentire la consegna in tempi brevi e garantire quindi il numero legale in occasione dell'Assemblea che si svolgerà il 26 novembre 2016 presso lo stand Modeling Time al Model Game di Bologna. Questo aspetto ritengo possa essere un ulteriore incentivo alla partecipazione in quanto, come molti di voi già sanno, nei giorni della manifestazione si terranno molte attività legate al plastimodellismo statico e ci saranno le consuete prelibatezze da gustare tutti insieme.
L'assemblea avrà luogo:
  1. in prima convocazione alle ore 12:00;
  2. in seconda convocazione alle ore 15:00.
Con l'auspicio di incontrarci presto auguro a tutti una buona serata.

microciccio

* Il Consiglio Direttivo è formato dai seguenti membri: ** La sede dell'Associazione è in via Dario Niccodemi, 94 C3 – 00137 Roma.