Prima visita 2018 ACM Modeling Time - 51° Stormo Istrana (TV)!
Inviato: 12 giugno 2018, 2:06
Avete ricevuto via mail la comunicazione che segue. Per praticità e maggiore diffusione la riportiamo anche qui, nella sezione dedicata alla nostra associazione!
Saluti!
Il consiglio direttivo.
Buonasera a tutti i soci,
con piacere vi comunichiamo che la nostra richiesta di visita presso il 51° Stormo dell'AMI è stata accettata. La data ufficiale l'avremo solo alla fine di luglio ma, presumibilmente, dovremmo essere attesi in aeroporto per la prima quindicina di ottobre 2018.
Ulteriori dettagli e informazioni utili saranno comunicate con largo anticipo; nel frattempo, anche per avere un'idea di massima circa i partecipanti, vi chiedo di comunicare delle adesioni di massima che saranno poi confermate dopo aver ricevuto la data dell'evento.
Con l'occasione ricordo a tutti le regole che il consiglio direttivo ha votato per regolare le adesioni alle visite. Vi riporto un estratto del verbale:
3. Stabilire delle regole per le visite organizzate dall’Associazione
3.1. Tempo ultimo utile per rinunciare alla visita e/o espletare le attività richieste per aderire alla stessa:
inderogabilmente 15 giorni di calendario prima della data di inizio della visita (la data di inizio della visita viene
esclusa dal calcolo dei 15 giorni).
I punti successivi si intendono espletati entro questo termine temporale;
3.2. Comunicazioni all’Associazione: vanno eseguite esclusivamente via posta elettronica all’indirizzo
dell’Associazione e e fa fede la data di
ricezione della e-mail.
Nell’impossibilità pratica di eseguire delle verifiche non verranno tenute in considerazione:
3.2.1. anomalie nella trasmissione dati di rete anche se dovuti a cause esterne, tecnologiche, climatiche o di
altra natura e/o indisponibilità dei dispositivi atti a realizzare la comunicazione via posta elettronica;
3.2.2. alterazioni dello stato di salute;
3.2.3. motivi legati alla propria professione;
3.2.4. quant’altro possa essere addotto come motivazione dell’eventuale ritardo.
Una telefonata di cortesia ad uno dei membri degli organizzatori, di norma appartenente al Consiglio, che
preceda o segua la spedizione della e-mail è suggerita;
3.3. Partecipanti alle iniziative dell’Associazione: possono partecipare ad iniziative quali le visite alle Basi
militari solo ed esclusivamente Soci in regola con il pagamento delle quote associative. Pertanto eventuali non
iscritti possono modificare con semplicità la propria condizione anche successivamente alla scadenza
statutaria di fine marzo iscrivendosi come Soci Temporanei con la consapevolezza di quanto riportato al
successivo punto 3.7;
3.4. Adesione all’iniziativa: per aderire alle iniziative dell’Associazione è sufficiente inviare una e-mail di
conferma indicando eventuali particolarità che possono caratterizzare l’adesione (es.: conferma per un gruppo
di Soci, i cui nomi e cognomi saranno specificati nel corpo del testo, che dovessero riunirsi per fruire della
comodità del car-pooling oppure conferma per congiunti, purché iscritti, ecc.);
3.5. Documento d’identità: ad ogni partecipante viene chiesto di spedire, via posta elettronica all’indirizzo
dell’Associazione di cui al punto 3.2., la scansione di un proprio documento d’identità, o almeno i dati dello
stesso, avente corso di validità nel periodo in cui la visita avrà luogo. Il documento può essere
indifferentemente il medesimo utilizzato per aderire all’Associazione od altro.
I dati del documento saranno preventivamente forniti dagli organizzatori alle strutture che presidiano la
sicurezza delle basi;
3.6. Numero di targa del veicolo: per aver accesso alle basi è necessario comunicare il numero di targa degli
autoveicoli che accederanno alle strutture. Per questo scopo è possibile sfruttare la e-mail di cui al punto 3.4.
oppure successiva purché entro il termine di cui al punto 3.1..
La targa sarà preventivamente fornita dagli organizzatori alle strutture che presidiano la sicurezza delle basi.
I Soci partecipanti possono accordarsi tra loro al fine di riunirsi nel minor numero di veicoli possibile (si veda
primo esempio del punto 3.4.). In ogni caso saranno gli organizzatori che, in base al numero dei partecipanti e
dei veicoli, provvederanno a riunire i Soci limitando il numero degli automezzi;
3.7. Criterio priorità nella partecipazione: pur non essendosi sinora verificato è possibile che qualche base
militare ponga una limitazione al numero massimo di partecipanti. Tra i tipi di Socio la priorità è stata stabilita
dal Consiglio in occasione della riunione del 3 aprile 2014 ed è di seguito rammentata:
1 Le quote dei Soci temporanei sono state determinate dal Consiglio in occasione della riunione del 26 novembre 2016 ed è fissata in 12€.
1.
3.7.1. Fondatore;
3.7.2. Sostenitore;
3.7.3. Ordinario;
3.7.4. Juniores;
3.7.5. Onorario;
3.7.6. Temporaneo;
A parità di tipo Socio fanno fede data ed ora di adesione all’iniziativa (si veda punto 3.4.).
3.8. Spese sostenute per la visita: le spese sono sostenute dai singoli soci partecipanti e vanno anticipate con
bonifico bancario (le coordinate sono di volta in volta specificate in quanto, a seconda della posizione
geografica della base, potrebbe essere un differente membro del Consiglio a farsi parte attiva
nell’organizzazione) oppure con ricarica di carte prepagate, entro il termine di cui al punto 3.1. ovvero saldate in contanti anticipatamente (es.:
qualora si organizzi un trasporto di gruppo con un pullman o mezzo similare, condotto da un autista
professionista, da un punto di partenza comune, l’eventuale pernottamento ecc.) o in loco (es.: se la base è
dotata di mensa dove è possibile consumare un pasto, come il pranzo, tra la parte di visita del mattino e
quella del pomeriggio ecc.).
Eventuali eccedenze dovute a possibili sconti o altre cause inizialmente non a conoscenza degli organizzatori
saranno restituite ai partecipanti anche nella misura minima di un centesimo di euro. L’Associazione non
tratterrà, ad alcun titolo, somme rivenienti dalle spese previste per l’effettuazione della visita.
3.9. Ulteriori voci: poiché il precedente elenco potrebbe essere insufficiente a gestire tutte le situazioni derivanti
dalle iniziative poste in essere dall’Associazione lo stesso potrà in futuro essere ampliato alla bisogna.
Saluti!
Saluti!
Il consiglio direttivo.
Buonasera a tutti i soci,
con piacere vi comunichiamo che la nostra richiesta di visita presso il 51° Stormo dell'AMI è stata accettata. La data ufficiale l'avremo solo alla fine di luglio ma, presumibilmente, dovremmo essere attesi in aeroporto per la prima quindicina di ottobre 2018.
Ulteriori dettagli e informazioni utili saranno comunicate con largo anticipo; nel frattempo, anche per avere un'idea di massima circa i partecipanti, vi chiedo di comunicare delle adesioni di massima che saranno poi confermate dopo aver ricevuto la data dell'evento.
Con l'occasione ricordo a tutti le regole che il consiglio direttivo ha votato per regolare le adesioni alle visite. Vi riporto un estratto del verbale:
3. Stabilire delle regole per le visite organizzate dall’Associazione
3.1. Tempo ultimo utile per rinunciare alla visita e/o espletare le attività richieste per aderire alla stessa:
inderogabilmente 15 giorni di calendario prima della data di inizio della visita (la data di inizio della visita viene
esclusa dal calcolo dei 15 giorni).
I punti successivi si intendono espletati entro questo termine temporale;
3.2. Comunicazioni all’Associazione: vanno eseguite esclusivamente via posta elettronica all’indirizzo
dell’Associazione e e fa fede la data di
ricezione della e-mail.
Nell’impossibilità pratica di eseguire delle verifiche non verranno tenute in considerazione:
3.2.1. anomalie nella trasmissione dati di rete anche se dovuti a cause esterne, tecnologiche, climatiche o di
altra natura e/o indisponibilità dei dispositivi atti a realizzare la comunicazione via posta elettronica;
3.2.2. alterazioni dello stato di salute;
3.2.3. motivi legati alla propria professione;
3.2.4. quant’altro possa essere addotto come motivazione dell’eventuale ritardo.
Una telefonata di cortesia ad uno dei membri degli organizzatori, di norma appartenente al Consiglio, che
preceda o segua la spedizione della e-mail è suggerita;
3.3. Partecipanti alle iniziative dell’Associazione: possono partecipare ad iniziative quali le visite alle Basi
militari solo ed esclusivamente Soci in regola con il pagamento delle quote associative. Pertanto eventuali non
iscritti possono modificare con semplicità la propria condizione anche successivamente alla scadenza
statutaria di fine marzo iscrivendosi come Soci Temporanei con la consapevolezza di quanto riportato al
successivo punto 3.7;
3.4. Adesione all’iniziativa: per aderire alle iniziative dell’Associazione è sufficiente inviare una e-mail di
conferma indicando eventuali particolarità che possono caratterizzare l’adesione (es.: conferma per un gruppo
di Soci, i cui nomi e cognomi saranno specificati nel corpo del testo, che dovessero riunirsi per fruire della
comodità del car-pooling oppure conferma per congiunti, purché iscritti, ecc.);
3.5. Documento d’identità: ad ogni partecipante viene chiesto di spedire, via posta elettronica all’indirizzo
dell’Associazione di cui al punto 3.2., la scansione di un proprio documento d’identità, o almeno i dati dello
stesso, avente corso di validità nel periodo in cui la visita avrà luogo. Il documento può essere
indifferentemente il medesimo utilizzato per aderire all’Associazione od altro.
I dati del documento saranno preventivamente forniti dagli organizzatori alle strutture che presidiano la
sicurezza delle basi;
3.6. Numero di targa del veicolo: per aver accesso alle basi è necessario comunicare il numero di targa degli
autoveicoli che accederanno alle strutture. Per questo scopo è possibile sfruttare la e-mail di cui al punto 3.4.
oppure successiva purché entro il termine di cui al punto 3.1..
La targa sarà preventivamente fornita dagli organizzatori alle strutture che presidiano la sicurezza delle basi.
I Soci partecipanti possono accordarsi tra loro al fine di riunirsi nel minor numero di veicoli possibile (si veda
primo esempio del punto 3.4.). In ogni caso saranno gli organizzatori che, in base al numero dei partecipanti e
dei veicoli, provvederanno a riunire i Soci limitando il numero degli automezzi;
3.7. Criterio priorità nella partecipazione: pur non essendosi sinora verificato è possibile che qualche base
militare ponga una limitazione al numero massimo di partecipanti. Tra i tipi di Socio la priorità è stata stabilita
dal Consiglio in occasione della riunione del 3 aprile 2014 ed è di seguito rammentata:
1 Le quote dei Soci temporanei sono state determinate dal Consiglio in occasione della riunione del 26 novembre 2016 ed è fissata in 12€.
1.
3.7.1. Fondatore;
3.7.2. Sostenitore;
3.7.3. Ordinario;
3.7.4. Juniores;
3.7.5. Onorario;
3.7.6. Temporaneo;
A parità di tipo Socio fanno fede data ed ora di adesione all’iniziativa (si veda punto 3.4.).
3.8. Spese sostenute per la visita: le spese sono sostenute dai singoli soci partecipanti e vanno anticipate con
bonifico bancario (le coordinate sono di volta in volta specificate in quanto, a seconda della posizione
geografica della base, potrebbe essere un differente membro del Consiglio a farsi parte attiva
nell’organizzazione) oppure con ricarica di carte prepagate, entro il termine di cui al punto 3.1. ovvero saldate in contanti anticipatamente (es.:
qualora si organizzi un trasporto di gruppo con un pullman o mezzo similare, condotto da un autista
professionista, da un punto di partenza comune, l’eventuale pernottamento ecc.) o in loco (es.: se la base è
dotata di mensa dove è possibile consumare un pasto, come il pranzo, tra la parte di visita del mattino e
quella del pomeriggio ecc.).
Eventuali eccedenze dovute a possibili sconti o altre cause inizialmente non a conoscenza degli organizzatori
saranno restituite ai partecipanti anche nella misura minima di un centesimo di euro. L’Associazione non
tratterrà, ad alcun titolo, somme rivenienti dalle spese previste per l’effettuazione della visita.
3.9. Ulteriori voci: poiché il precedente elenco potrebbe essere insufficiente a gestire tutte le situazioni derivanti
dalle iniziative poste in essere dall’Associazione lo stesso potrà in futuro essere ampliato alla bisogna.
Saluti!
