Stasera ho spedito ai Soci Ordinari e Sostenitori una e-mail nella quale sono presenti:
- la convocazione per l'assemblea ordinaria 2014 dell'Associazione;
- la delega assembleare.
Nel caso in cui foste impossibilitati a partecipare il modulo di delega vi consentirà di delegare un altro Socio purché Ordinario o Sostenitore in quanto, come previsto dallo Statuto sono le categorie che esercitano il diritto di voto.
Ripeto: trattandosi della prima Assemblea, sono ancora pochi coloro che si conoscono reciprocamente, quindi la vostra presenza è utile anche al fine di poter eventualmente delegare qualcuno la prossima volta. Le istruzioni su come consegnare la delega sono contenute nella e-mail, in ogni caso sono possibili due modalità:
- consegnandola a mano ad uno dei membri del Consiglio Direttivo* in occasione dell'Assemblea;
- spedendola in formato cartaceo via posta ordinaria alla sede dell'associazione** con un anticipo tale da consentire che sia recapitata in tempo utile. Le deleghe che dovessero giungere in ritardo saranno automaticamente invalidate.
Al momento, e spero sia l'unico, ho ricevuto un solo messaggio di mancata ricezione delle e-mail. Provvederò a contattare il Socio per altra via.
Agli altri che l'hanno ricevuta chiedo la cortesia di leggerla e decidere rapidamente cosa fare al fine di consentire la consegna in tempi brevi e garantire quindi il numero legale in occasione dell'Assemblea che si svolgerà il 22 novembre 2014 presso lo stand Modeling Time al Model Game di Bologna. Questo aspetto ritengo possa essere un ulteriore incentivo alla partecipazione in quanto, come molti di voi già sanno, nei giorni della manifestazione si terranno molte attività legate al plastimodellismo statico e ci saranno varie prelibatezze da gustare tutti insieme.
L'assemblea avrà luogo:
- in prima convocazione alle ore 12:00;
- in seconda convocazione alle ore 15:00.
microciccio
* Il Consiglio Direttivo è formato dai seguenti membri:
- Presidente: Starfighter84;
- Vice Presidente: fabio_lone;
- Segretario: microciccio;
- Tesoriere: SPILLONEFOREVER;
- Soci Fondatori: ilGamma e Rosario.